Jak nastavit automatickou odpověď mimo kancelář v Outlooku, Outlook.com a Gmailu

25. ledna 2020 209 Pohledy Jak nastavit automatickou odpověď mimo kancelář v Outlooku, Outlook.com a Gmailu

Procházet témata příspěvků

Úvod

Tato příručka ukazuje, jak nastavit automatickou odpověď mimo kancelář v aplikacích Outlook, Outlook.com a Gmail.

Nastavte automatickou odpověď Mimo kancelář

Automatická odpověď mimo kancelář je skvělý způsob, jak posílat automatické odpovědi, když nejste k dispozici, abyste mohli okamžitě reagovat na své e-maily.

Můžete jej použít, když se chystáte na schůzku nebo na dovolenou.

Podrobné kroky pro nastavení automatické odpovědi mimo kancelář v aplikacích Outlook, Outlook.com a Gmail jsou popsány v následujících částech.

Nastavte automatickou odpověď mimo kancelář v aplikaci Microsoft Outlook

Nastavte automatickou odpověď mimo kancelář v OutlookuKroky v této ukázce byly provedeny v aplikaci Outlook pro Office 365. U jiných verzí aplikace Outlook se může mírně lišit.

Zde jsou kroky k nastavení automatické odpovědi mimo kancelář v klientovi Microsoft outlook:

  • Otevřete Outlook a klikněte Soubor .
Nastavte automatickou odpověď mimo kancelář v Outlooku
  • Pak klikněte Automatické odpovědi .
Nastavte automatickou odpověď mimo kancelář v Outlooku
  • Když Automatické odpovědi otevře se nastavení, klikněte Odesílejte automatické odpovědi .
  • Chcete-li odeslat automatickou odpověď na konkrétní období, zaškrtněte Odesílejte pouze v tomto časovém rozmezí . Poté zadejte a Doba spuštění a Čas ukončení .
  • Pod Automaticky odpovězte jednou pro každého odesílatele následujícími zprávami , jsou 2 záložky:
    Uvnitř mé organizace: Zpráva, kterou zde zadáte, bude odeslána odesílatelům v rámci vaší organizace.Mimo moji organizaci: Tuto zprávu obdrží odesílatelé mimo vaši firemní e-mailovou doménu.
  • Do příslušných polí zadejte zprávu, kterou chcete odeslat. Po dokončení klepněte na tlačítko OK.

Nastavte automatickou odpověď mimo kancelář na Outlook.com

Nastavte automatickou odpověď mimo kancelář na Outlook.com

Pokud používáte Outlook.com (náhrada za Hotmail.com), použijte k nastavení automatických odpovědí mimo kancelář následující kroky:

  • Přihlaste se ke svému e-mailu Outlook.com. Poté klikněte na v pravém horním rohu stránky Nastavení .
Nastavte automatickou odpověď mimo kancelář na Outlook.com
  • Pak klikněte Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook .
Nastavte automatickou odpověď mimo kancelář na Outlook.com
  • Nakonec přejděte dolů a klikněte Automatické odpovědi .
Nastavte automatickou odpověď mimo kancelář na Outlook.com
  • Převrátit Automatické odpovědi zapnuty přepnout tak, aby zmodral.
  • Chcete-li odeslat automatickou odpověď v určitém časovém období, zaškrtněte Odpovědi posílejte pouze během určitého časového období box. Poté zadejte rozsah data/času. Nakonec zadejte svou automatickou odpověď.
  • Po dokončení nastavení automatické odpovědi v nepřítomnosti klepněte na Uložit .

Nastavte automatickou odpověď Mimo kancelář v Gmailu

Zde jsou kroky, jak v Gmailu odejít z kanceláře.

  • Přihlaste se do Gmailu a klikněte na ozubené kolo v pravé horní části stránky.
  • Pak klikněte Nastavení .
  • Přejděte dolů na konec Všeobecné tab. Poté vyberte Automatická odpověď mimo kancelář zapnuta .
  • Nakonec klikněte na výběr data vedle První den a vyberte datum, kdy chcete, aby se vaše automatická odpověď v nepřítomnosti začala odesílat. Chcete-li nastavit datum ukončení, zaškrtněte Poslední den zaškrtávací políčko. Poté klikněte na výběr data vedle Poslední den a vyberte poslední den pro vaše automatické odpovědi.
  • Chcete-li dokončit nastavení, zadejte předmět zprávy. Poté zadejte zprávu, kterou chcete odeslat, přejděte dolů a klikněte Uložit změny.

Závěr

Metody popsané v této příručce se zabývaly tím, jak nastavit automatickou odpověď mimo kancelář pro 3 nejoblíbenější e-mailové klienty. Doufám, že vám to pomohlo!

Máte dotaz, komentář nebo zpětnou vazbu? Použijte formulář Zanechat odpověď, který najdete na konci stránky.

Pro vyšší produktivitu a další technické průvodce navštivte naši stránku Jak na to.