Jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu

14. září 2020 132 Pohledy jak vytvořit kontingenční tabulku

Procházet témata příspěvků

Úvod

Kontingenční tabulka vám umožňuje analyzovat, shrnout a vypočítat velká data, která vám pomohou najít vztahy. Pomocí kontingenční tabulky v Excelu můžete vidět vzory a trendy.

V této příručce se dozvíte, jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu.

Jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu

Níže uvedená tabulka ukazuje tabulku prodejních divizí společnosti, podskupiny a informace o produktech.

Pokud budete požádáni o zjištění průměrné ceny produktů v každé divizi, bude získání těchto informací přímo z tabulky časově náročné.

Můžete také chtít znát celkový počet produktů v každé divizi podle pododdílu. Kontingenční tabulka vám pomůže snadno seskupit data, abyste je mohli extrahovat a analyzovat.

Kontingenční tabulku můžete vytvořit pomocí doporučených kontingenčních tabulek Excelu. Můžete také vytvořit kontingenční tabulku z prázdné kontingenční tabulky. V následujících dvou částech ukážu každou z nich.

Jak vytvořit kontingenční tabulku s doporučenými kontingenčními tabulkami Excelu

V tomto příkladu vám ukážu, jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu pomocí doporučených kontingenčních tabulek.

Zde jsou kroky:

  • Vyberte data, pro která chcete vykreslit kontingenční tabulku, včetně záhlaví tabulky.
Jak vytvořit kontingenční tabulku s doporučenými kontingenčními tabulkami aplikace Excel - vyberte data včetně záhlaví sloupců
  • Klikněte na Vložit tab. Pak klikněte Doporučené kontingenční tabulky .
Jak vytvořit kontingenční tabulku s doporučenými kontingenčními tabulkami aplikace Excel - klikněte na kartu Vložit. Poté vyberte Doporučené kontingenční tabulky
  • Excel otevře různé předem vykreslené kontingenční tabulky. Na levé straně vyberte libovolnou doporučenou kontingenční tabulku jako předchozí. Vyberte si ten, který vyhovuje vašim potřebám. Poté klepněte na tlačítko OK.
Jak vytvořit kontingenční tabulku s doporučenými kontingenčními tabulkami aplikace Excel - vyberte doporučenou kontingenční tabulkuV novém listu se vytvoří nová kontingenční tabulka.

Kontingenční tabulka, kterou jsem vybral, uspořádala původní data způsobem, který lze snadno analyzovat. Aby kontingenční tabulka dávala smysl, budete muset změnit některé popisky. Například buňka A4 je označena Štítky řádků . Z původních údajů je to tak Pododdělení . Změňte buňku A4 na Pododdělení.

Také je volána buňka B3 Štítky sloupců . Tohle je Divize . Změňte i toto. Můžete také chtít přejmenovat list na lépe rozpoznatelný název.

Zde je aktualizovaná kontingenční tabulka.

Jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu z prázdné kontingenční tabulky

Kontingenční tabulku v Excelu můžete vytvořit také z prázdné kontingenční tabulky.

Zde je postup:

  • Vyberte data, ze kterých chcete vytvořit kontingenční tabulku, včetně záhlaví tabulky.
  • Poté klikněte na Vložit kartu a vyberte Kontingenční tabulka . The Vytvořena kontingenční tabulka možnost se načte.
  • Chcete-li vytvořit kontingenční tabulku pomocí výchozích možností, klikněte na tlačítko OK. Tím se vytvoří prázdná kontingenční tabulka, jak je uvedeno níže.

Dalším krokem je vložení dat do prázdné kontingenční tabulky v Excelu. To je stejně jednoduché jako přetažení sloupců do Pole , Sloupce , Řádky nebo Hodnoty krabice.

Chcete-li vytvořit kontingenční tabulku podobnou té v posledním příkladu:

  • Přetáhněte divizi do Sloupce box. Poté přetáhněte Subdivision do Řádky box. Nakonec přetáhněte Počet jednotek na Hodnoty box. Tím se vytvoří kontingenční tabulka, jak je znázorněno na obrázku níže.
Přidejte data do prázdné kontingenční tabulky v ExceluPopisky sloupců můžete upravit tak, jak jsme to udělali v předchozí části.

Jak přizpůsobit kontingenční tabulku v Excelu

Obrázek níže ukazuje kontingenční tabulku v Excelu. Je vytvořen z původních dat zobrazených na druhém obrázku níže.

Kontingenční tabulka zobrazuje data uspořádaná podle oddílů a pododdílů. Poté zobrazuje celkové jednotky a průměrnou cenu za jednotku pro každý produkt v pododdílu.

Jak přizpůsobit kontingenční tabulku v Excelu – hotová ukázka kontingenční tabulky

V této části vás provedu tím, jak vytvořit kontingenční tabulku podobnou té výše.

Zde jsou kroky:

  • Vytvořte prázdnou kontingenční tabulku pomocí kroků uvedených v části Jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu z prázdné kontingenční tabulky (odkaz se otevře v novém prohlížeči)
Jak přizpůsobit kontingenční tabulku v Excelu - prázdná kontingenční tabulka
  • Dále přetáhněte Divize a Pododdělení sloupců k Řádky box.
Jak přizpůsobit kontingenční tabulku v Excelu - přetáhněte záhlaví sloupců do pole Řádky
  • Poté přetáhněte Počet jednotek a Cena za jednotku k Hodnoty box.
Jak přizpůsobit kontingenční tabulku v Excelu - přetáhněte záhlaví sloupců do pole HodnotyVe výchozím nastavení, když přidáte záhlaví sloupců do pole Hodnoty, Excel vypočítá sloupec jako SUMA. Ale potřebujeme poslední sloupec, Součet ceny za jednotku jako průměr, nikoli SUM.
  • Chcete-li tento sloupec změnit na průměr, dvakrát na něj klikněte. Otevře se pro úpravy.
  • Pod Shrnout pole hodnoty podle , vyberte Průměrný . Poté klepněte na tlačítko OK. Sloupec bude změněn z Součet na Průměrný . Excel to také označí odpovídajícím způsobem.
Poslední částí této části je změna rozložení sestav kontingenční tabulky.

Chcete-li změnit rozložení tak, aby se divize a pododdělení zobrazovaly ve dvou samostatných sloupcích s mezisoučty:

  • Klepněte kamkoli na tabulku. Pak klikněte Design tab.
  • Dále klikněte na Rozvržení sestavy rozevíracího seznamu a vyberte rozvržení. Pro tento návod použiji Zobrazit ve formě tabulky . Výsledek je zobrazen na druhém obrázku níže.
Jak můžete vidět z obrázku výše, poslední sloupec není naformátován. Můžete ji naformátovat jako měnu a nastavit ji na 2 desetinná místa. Můžete také změnit barvy mezisoučtů.

Závěr

Tato příručka ukázala různé způsoby, jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu. Průvodce ukázal, jak vytvořit kontingenční tabulku pomocí Doporučené kontingenční tabulky .

Také ukázal, jak vytvořit jeden z prázdné kontingenční tabulky. Nakonec průvodce skončil ukázkou, jak přizpůsobit kontingenční tabulku v Excelu.

Doufám, že vám tato zóna S pomohla.

Máte-li jakýkoli dotaz nebo komentář, použijte formulář Zanechat odpověď na konci stránky.

Další užitečné příručky

  • Zřetězení v Excelu: Jak zřetězit sloupce a řetězce
  • Excel Count: Jak počítat v Excelu s příklady

Další zdroje a reference